Los estados son cambiados de acuerdo a la trazabilidad de los proyectos como se indica en el Protocolo para cambios de estado de proyectos

Este Rol está establecido para realizar las actividades correspondientes a la gestión de convocatorias, seguimiento de proyectos, avales, grupos, hoja de vida docente, movilidades, servicios de extensión. Adicionalmente, de acuerdo al cargo designado el docente puede tener otros roles definidos en el sistema HERMES, cuya asignación debe solicitarse vía correo electrónico, de acuerdo al protocolo de roles que se pueden consultar en el Protocolo para el manejo de roles. Los docentes de planta tienen ingreso automático al sistema, con su usuario y contraseña utilizado para todos los sistemas de la Universidad.

Los usuarios externos no tienen ingreso al sistema de información HERMES, y únicamente pueden ser agregados a los proyectos como integrantes o participantes. Aunque a través del buscador del sistema HERMES que está ubicado en la página principal www.hermes.unal.edu.co , cualquier usuario puede consultar la información de capacidades de investigación, extensión y laboratorios, cuenta con 5 tipos de búsqueda las cuales puede filtrar y generar reportes.

Para ingresar al Sistema de Información HERMES, debe ingresarse a la página web www.hermes.unal.edu.co en la cual encontrará el acceso para ingreso al sistema. El usuario es el mismo del correo institucional de la Universidad Nacional de Colombia (sin @unal.edu.co) y la clave del correo institucional. Si es un usuario externo al momento de la creación del rol la clave le será enviada por correo electrónico

El sistema de información HERMES, es el sistema encargado de automatizar y soportar los procesos de investigación y creación artística, gestión de laboratorios y extensión.  Fue adoptado mediante resolución 09 de 2014 de la VRi.

Si usted es estudiante solo puede ingresar al Sistema de Información HERMES si se encuentra asociado por el docente al proyecto o propuesta, esta opción solo está habilitada en algunas convocatorias para el diligenciamiento de las propuestas cuando los términos de referencia así lo indiquen. El docente es quien registra y autoriza al estudiante para el registro de la propuesta en el Sistema de Información HERMES como estudiante líder. 

Si el proyecto se encuentra en estado ingresando debe ingresar al icono de proyectos puede realizar la búsqueda del proyecto por código o nombre, dar clic en editar de esta manera puede agregar los estudiantes al grupo de trabajo inscribiendo a cada uno con su número de identificación. Si el proyecto está en estado propuesto debe solicitar la habilitación de la edición enviando correo electrónico a hermes@unal.edu.co con el título solicitud de edición de proyecto relacionando el código o nombre, recuerde que la convocatoria debe estar vigente. Si el proyecto se encuentra en estado activo se debe realizar mediante solicitud de cambio de integrantes realizando el procedimiento descrito en el Instructivo trámite de solicitudes (cambio de rubros, prórrogas, cambio de contenido y demás.

Si el proyecto se encuentra en estado ingresando el Investigador principal puede eliminar el proyecto directamente en la plataforma HERMES; si el proyecto se encuentra en estado propuesto debe enviar correo electrónico solicitando la eliminación del proyecto con copia a la vice decanatura de la facultad o coordinación a la que pertenece el proyecto para que se autorice la eliminación, en los siguientes estados elegible, no cumplió requisitos, no aprobado, aprobado, activo o finalizado el proyecto no se puede eliminar, le recomendamos consultar el protocolo de cambios de estado dispuesto en el siguiente link Protocolo para cambios de estado de proyectos - Sistema Hermes

Debe contactar con el Investigador principal del proyecto quien es el único autorizado para agregar, eliminar o cambiar los integrantes del proyecto dependiendo en el estado en que se encuentre el proyecto, para esto le recomendamos consultar el protocolo de cambios de estado de proyectos.

Para consultar información del sistema HERMES investigación y laboratorios, puede solicitar el rol de consulta de información de actividades de investigación, proyectos y generar reportes en Excel y gráficos de convocatorias, grupos, avales entre otros.

Hermes.  De esta manera con el rol de VIF  después de aprobar la conformación del semillero debe asignar el coordinador de seguimiento, que puede ser un profesional que trabaja en la dependencia, de acuerdo al instructivo del rol de VIF. eta persona es responsable de revisar los informes que entregue el semillero y de aprobar las solicitudes que se generan, como pate de seguimiento del semillero.

Las solicitudes se realizan cuando el estado del proyecto es activo,mediante solicitud realizada por el investigador principal en el Sistema de Información HERMES realizando el proceso descrito en el Instructivo trámite de solicitudes (cambio de rubros, prórrogas, cambio de contenido y demás)

Los tiempos de respuesta son manejados por cada una de las facultades o sedes o nivel nacional a las cuales es asignado el proyecto.

Las respuestas a las solicitudes son tramitadas por el coordinador de seguimiento del proyecto el cual puede ser consultado por el investigador principal de proyecto consultando el proyecto ingresando a la opción de solicitudes e información de seguimiento.