Sistema de Información de la Investigación, Extensión y Laboratorios

Novedades

El sistema de Información HERMES, acorde con los macroprocesos de investigación, extensión y gestión de laboratorios y las solicitudes de los usuarios, realiza mejoras continuas en cada uno de sus procesos y facilita la usabilidad del sistema; por lo tanto informa las mejoras realizadas.

Extensión

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Fecha	Novedad	Descripción
15/01/2021	Mejoras consolidadas en el año 2020	Se presentan los nuevos módulos asociados al Registro único proponentes RUP, Otras modalidades de extensión, cumplidos SARES y mejoras en los módulos existentes: proyectos, solicitudes contractuales, consultas y reportes. Así como actualización de documentos de apoyo (ver más)
22/05/2019	Módulo de alumnos	Por solicitud del grupo de Indicadores de la Vicerrectoría de Investigación, con el fin de reportar los datos de los participantes en proyectos de extensión al Ministerio de Educación Nacional, se solicitarán como datos adicionales al momento de la preinscripción la fecha y el lugar de nacimiento, sexo biológico, nivel de formación, si es egresado de la UNAL, entre otros. (ver más)
22/05/2019	Módulo de proyectos	Para cursos cerrados de educación continua y permanente (ECP), se habilitó un enlace único para el curso, donde los participantes podrán registrarse, el cual contará con un código de verificación para realizar el registro. (ver más)
22/05/2019	Módulo de agentes	Por solicitud del grupo de Indicadores de la Vicerrectoría de Investigación, con el fin de reportar los datos de los participantes en proyectos de extensión al Ministerio de Educación Nacional, se solicitarán como datos adicionales creación o actualización de los contratistas, docentes auxiliares ECP, la fecha y el lugar de nacimiento, sexo biológico, nivel de formación, si es egresado de la UNAL, entre otros. (ver más)
4/04/2019	Módulo de seguimiento y/o consulta de proyectos	Se habilitó el módulo de seguimiento y consulta de proyectos (ver más)

Investigación

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Fecha	Novedad	Descripción
20/12/2024	Mejora en las solicitudes de modificación de proyectos	Se realizaron varios ajustes en la funcionalidad de solicitudes de modificación de proyectos, para que permita recalcular el tiempo y valor de dedicación de los docentes vinculados al proyecto de acuerdo con cada una de las siguientes solicitudes: ¿ Solicitud de cambio de investigador: Se calcula el valor de dedicación del nuevo investigador de acuerdo con las horas estimadas y duración del proyecto. ¿ Solicitud de cambio de integrantes: Se calcula el valor de dedicación de los docentes investigadores que se adicionan al proyecto de acuerdo con las horas estimadas y duración del proyecto. Asimismo, se recalcula el valor de dedicación de los docentes investigadores que se retiran del proyecto. ¿ Solicitud de prórroga: Se adiciona el valor de dedicación de los docentes investigadores que se vinculan al proyecto, de acuerdo con validación con investigador principal. (ver más)
20/12/2023	Certificaciones de participación y de paz y salvo	Se realizaron varios ajustes en la funcionalidad de certificado de participación, para vincular la participación en grupos de investigación y en semilleros. De esta manera, con el rol de investigador en la opción de certificaciones (instructivo rol de docente investigador), puede generar el certificado correspondiente. Asimismo, con el rol de VIF (instructivo del rol de VIF) y el rol de DI (Instructivo del rol de DI) también puede generar los certificados correspondientes. (ver más)
30/11/2023	Mejoras en el módulo de grupos de investigación - pautas mínimas	De acuerdo con la publicación de las pautas mínimas para los Grupos de Investigación y Creación Artística de la Universidad Nacional de Colombia, el sistema de Información Hermes, acorde con el macroproceso de investigación y validación de la Dirección Nacional de Investigación y Laboratorios realiza las siguientes mejoras al módulo de grupos para facilitar la usabilidad y dar cumplimiento a las pautas publicadas. Se realizan los siguientes ajustes en el formulario actual de grupos:. Se vinculo la gestión de aval de Consejo de Facultad para grupos nuevos. Se incluyen las siguientes mejoras en el rol de VIF para registrar la trazabilidad de la gestión de aval del Consejo de Facultad o quien haga sus veces. Para un adecuado seguimiento se realizaron varias mejoras en los roles de VIF y DI. Para los grupos se vinculó una opción para que la Coordinación de Investigación de Facultad con el rol de VIF y cada líder de grupo pueda generar los certificados de participación en grupo para docentes y estudiantes, a través de la opción ¿certificaciones¿ en el sistema Hermes. (ver más)
19/05/2023	Opción de modificar el plan de trabajo cuando el semillero este activo	Se habilitó la opción para que los semilleros en estado activo puedan modificar la información del plan de trabajo y las actividades que no estuvieran vencidas. Esta mejora busca hacer más dinámico el proceso de actualización permanente de los semilleros y se informa con notificación al coordinador de seguimiento. Este ajuste implicó la eliminación de la solicitud de modificación del plan de trabajo. (ver más)
19/05/2023	Informes de avance de proyectos	Se realizó un cambio radical en el formulario del informe de avance para facilitar el seguimiento a la ejecución de los proyectos, vinculando el cuadro de avance de objetivos, mencionando porcentaje de cumplimiento y justificación del avance. Se vinculó el cuadro de avance de resultados, relacionando fecha de entrega, si corresponde, y justificación del avance con el entregable. Se vinculó el cuadro de avance de actividades relacionado con el objetivo y avance de actividad. Se vinculó la opción para que el coordinador pueda modificar la información del monto ejecutado del proyecto y las fechas para que sea consistente la información. (ver más)

Laboratorios

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Fecha	Novedad	Descripción
30/12/2024	Mejoras en los reportes de equipos y administración de equipos	Se realizó mejora para vincular campos adicionales en los reportes como información de los equipos, detalle de los datos de la empresa; la información de los servicios, horarios y tarifas, atención y demás. Asimismo, los datos de creación del laboratorio y datos de asignaturas registradas, prácticas y demás. Se realizó mejora en las solicitudes de desvincular equipos vinculando unos campos adicionales y permitiendo adjuntar documentos en la solicitud y la revisión de esta. Se realizó mejora en la opción de eliminar dado de baja los equipos. (ver más)
21/04/2023	Generación de reportes: rol de coordinador	Se realizó la mejora para poder generar reportes en excel de la información asociada al laboratorio por parte del coordinador de laboratorios en la opción de reportes. (ver más)
21/04/2023	Mejora en el buscador de laboratorios	Se vinculó la imagen del laboratorio en el buscador al consultar la información de laboratorio en la URL correspondiente. Esta imagen se puede incluir en el formulario de información general. Además, se cambio el título de «equipos» a «equipos robustos y/o especializados». (ver más)
9/02/2023	Administrar laboratorios / Recurso humano / Gestión de roles	Se realizó una mejora en el formulario de «Recurso humano» adscrito al laboratorio, la cual vincula: La validación de los integrantes asociados cuando son de planta o provisionales con el Sistema de Gestión de Talento Humano (SARA) y con el Sistema de Información Académica (SIA) cuando son estudiantes. El ajuste de varias casillas, como la de formación, cargo, extensión y rol, para mejorar el registro del personal adscrito. Inserción de la descripción de cada rol para asociarlo en el sistema Hermes (ver protocolo de roles). La opción para que el (la) coordinador(a) del laboratorio permita la consulta o edición del laboratorio al personal que considere sin depender del rol correspondiente. Visualización de un diagrama circular para mostrar los tipos de vinculación del personal adscrito. Envío de notificación a los usuarios cuando se han vinculado como recurso humano a algún laboratorio. Un ícono de acceso con nombre diferente para los roles de coordinador y personal adscrito al laboratorio, para diferenciar claramente los roles de cada uno. El historial de los cambios realizados en el formulario con el responsable y fecha. (ver más)
9/02/2023	Reporte hoja de vida de equipos	Se realizaron algunas mejoras al formulario de «Equipos» y se incluyó la ficha de hoja de vida de equipos en PDF para su descarga al momento de consultar el equipo por el coordinador o personal del laboratorio. (ver más)