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¿Qué es HERMES?
El sistema de información HERMES fue creado en el 2005 y adoptado en el 2007 como sistema para la recopilación de información sobre las actividades de investigación en la Universidad por medio de la Resolución 013 de 2007 de la Vicerrectoría de Investigación (VRi)[1], donde se estableció que todo proyecto de investigación debía ser ingresado al sistema Hermes por parte el docente líder del proyecto y definió unos roles específicos. Sin embargo, a partir de 2013 se realizó un proceso de consolidación del sistema HERMES para vincular módulos adicionales en investigación y laboratorios que permitieran su aplicación a nivel nacional y la estandarización de los procesos automatizados a nivel de todas las sedes de la Universidad.

En el año 2014 mediante Resolución 09 de 2014 de la (VRi)[2]se adoptó el sistema de información HERMES para la gestión de proyectos de extensión en la Universidad Nacional de Colombia y se inició el proceso de implementación de este componente a nivel nacional.

Respecto a los procedimientos que modela, es necesario aclarar que el sistema es dinámico y de mejoramiento continua, es decir se adapta a las necesidades que imponen las reglamentaciones internas y externas, porque es un sistema desarrollado por personal y contratistas de la Universidad Nacional de Colombia, y por lo tanto los requerimientos y cambios se realizan directamente al equipo de trabajo del sistema de Información HERMES, que forma parte de la VRi.

El sistema de Información HERMES se maneja de manera centralizada y presta servicio a todas las sedes de la Universidad Nacional de Colombia, a través de un acceso de roles y usuarios que se crean a través del LDAP (Sistema de autenticación de la Universidad), y por lo tanto, busca su articulación y realiza consultas a otros sistemas de la Universidad.