¿Qué es HERMES?
El sistema de información HERMES fue creado en el 2005 y adoptado
en el 2007 como sistema para la recopilación de información sobre
las actividades de investigación en la Universidad por medio de la
Resolución 013 de 2007 de la Vicerrectoría de Investigación
(VRi)[1], donde se estableció que todo proyecto de investigación
debía ser ingresado al sistema Hermes por parte el docente líder
del proyecto y definió unos roles específicos. Sin embargo, a
partir de 2013 se realizó un proceso de consolidación del sistema
HERMES para vincular módulos adicionales en investigación y
laboratorios que permitieran su aplicación a nivel nacional y la
estandarización de los procesos automatizados a nivel de todas las
sedes de la Universidad.
En el año 2014 mediante Resolución 09 de 2014 de la (VRi)[2]se
adoptó el sistema de información HERMES para la gestión de
proyectos de extensión en la Universidad Nacional de Colombia y se
inició el proceso de implementación de este componente a nivel
nacional.
En el año 2017 mediante Resolución 1458 de 2017 de la (VRi) [3]
se estableció que una vez creado el laboratorio, deberá ser
registrado en el Sistema Nacional de Laboratorios, a través del
Sistema de Información de HERMES.
Respecto a los procedimientos que modela, es necesario aclarar que
el sistema es dinámico y de mejoramiento continua, es decir se
adapta a las necesidades que imponen las reglamentaciones internas
y externas, porque es un sistema desarrollado por personal y
contratistas de la Universidad Nacional de Colombia, y por lo
tanto los requerimientos y cambios se realizan directamente al
equipo de trabajo del sistema de Información HERMES, que forma
parte de la VRi.
El sistema de Información HERMES se maneja de manera centralizada
y presta servicio a todas las sedes de la Universidad Nacional de
Colombia, a través de un acceso de roles y usuarios que se crean a
través del LDAP (Sistema de autenticación de la Universidad), y
por lo tanto, busca su articulación y realiza consultas a otros
sistemas de la Universidad.